JURIDISCH

Algemene Voorwaarden

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten van RA-MEDIA. KvK-nummer 81387172.

Artikel 1 – Definities

1. RA-MEDIA, gevestigd te Nederland, KvK-nummer 81387172, wordt in deze algemene voorwaarden aangeduid als opdrachtnemer.

2. De wederpartij van opdrachtnemer wordt aangeduid als opdrachtgever.

3. Met de overeenkomst wordt bedoeld de overeenkomst van opdracht op grond waarvan opdrachtnemer zich tegen betaling van honorarium en kosten jegens opdrachtgever werkzaamheden verricht, en waarbij deze algemene voorwaarden van toepassing zijn verklaard.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, facturen, werkzaamheden, overeenkomsten en levering van diensten door of namens RA-MEDIA, voor zover van deze voorwaarden niet uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken.

2. De toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

3. Indien één of meerdere bepalingen in deze voorwaarden nietig zijn of vernietigd worden, blijft het overige volledig van toepassing.

4. Van toepassing is steeds de meest recente versie van deze algemene voorwaarden.

Artikel 3 – Offertes en totstandkoming overeenkomst

1. Alle offertes van opdrachtnemer zijn vrijblijvend, tenzij schriftelijk anders is aangegeven, en vervallen na 30 kalenderdagen indien geen aanvaardingstermijn is vermeld.

2. Een offerte dient schriftelijk te worden bevestigd. Bij acceptatie van de offerte wordt automatisch akkoord gegaan met deze algemene voorwaarden.

3. Opdrachtnemer kan niet aan een offerte worden gehouden indien opdrachtgever redelijkerwijs kon begrijpen dat de offerte of een onderdeel ervan een kennelijke vergissing of verschrijving bevat.

4. Offertes gelden niet automatisch voor vervolgopdrachten.

Artikel 4 – Tarieven en kosten

1. Het uurtarief van opdrachtnemer wordt per opdracht in overleg vastgesteld met opdrachtgever en schriftelijk bevestigd in de offerte of overeenkomst. Tenzij anders vermeld zijn alle tarieven exclusief BTW.

2. Naast het overeengekomen uurtarief of pakketprijs worden de volgende kosten standaard doorberekend aan opdrachtgever:

• a. Reiskosten: € 0,21 per kilometer (op basis van de werkelijke gereden kilometers van en naar de locatie);
• b. Parkeerkosten, tol en overige verplaatsingskosten gemaakt ten behoeve van de opdracht;
• c. Locatiehuur, indien van toepassing en vooraf overeengekomen;
• d. Materiaalkosten en huurkosten van apparatuur die specifiek voor de opdracht zijn aangeschaft of gehuurd;
• e. Overige gemaakte kosten op locatie, mits in redelijkheid gemaakt ten behoeve van de uitvoering van de opdracht.

3. Gemaakte kosten worden gespecificeerd vermeld op de factuur.

4. Al hetgeen buiten het geoffreerde wordt geleverd, wordt beschouwd als meerwerk en als zodanig apart gefactureerd.

5. Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor tarieven jaarlijks aan te passen. Gewijzigde tarieven worden tijdig kenbaar gemaakt aan opdrachtgever.

Artikel 5 – Betaling

1. Opdrachtnemer is gerechtigd een aanbetaling te verzoeken. Tenzij anders overeengekomen dient het resterende bedrag uiterlijk voor aanvang van de werkzaamheden te zijn voldaan.

2. Facturen dienen binnen 14 kalenderdagen na factuurdatum te zijn voldaan, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

3. Bij uitblijven van betaling is opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is de wettelijke handelsrente verschuldigd vanaf de vervaldatum.

4. Alle redelijke buitengerechtelijke incassokosten komen voor rekening van opdrachtgever.

5. Opdrachtnemer is gerechtigd de werkzaamheden op te schorten totdat volledige betaling heeft plaatsgevonden.

Artikel 6 – Uitvoering van de opdracht

1. Opdrachtnemer voert de opdracht naar beste inzicht en vermogen uit, maar is niet aansprakelijk voor het niet bereiken van het beoogde resultaat.

2. Opdrachtgever dient de omstandigheden zo gunstig mogelijk te maken voor de uitvoering van de opdracht op locatie.

3. Indien een specifieke locatie wordt gewenst door opdrachtgever, is opdrachtgever verantwoordelijk voor het regelen van toegang, vergunningen en eventuele bijbehorende kosten, tenzij anders overeengekomen.

4. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor verminderde resultaten als gevolg van tegenwerking of beperkingen door derden op de locatie.

5. Opdrachtnemer heeft het recht werkzaamheden te laten verrichten door derden.

Artikel 7 – Wijziging en annulering

1. Annulering door opdrachtgever is enkel schriftelijk mogelijk.

2. Bij annulering binnen 24 uur voor aanvang wordt 100% van het overeengekomen bedrag in rekening gebracht.

3. Opdrachtnemer heeft bij onvoorziene omstandigheden (o.a. ziekte, extreme weersomstandigheden, apparatuurstoringen) het recht een opdracht te verplaatsen of te annuleren. In dat geval zullen partijen in overleg een nieuwe datum overeenkomen.

Artikel 8 – Overmacht

1. In geval van overmacht is opdrachtnemer gerechtigd haar werkzaamheden op te schorten, te verplaatsen of te annuleren. Van overmacht is sprake bij omstandigheden die buiten de invloedssfeer van opdrachtnemer vallen, zoals ziekte, ongelukken of brand.

2. Indien overmacht langer dan 8 weken duurt, hebben beide partijen het recht de overeenkomst schriftelijk te ontbinden. De reeds verrichte werkzaamheden worden vergoed naar rato.

Artikel 9 – Intellectueel eigendom en gebruiksrechten

1. Het auteursrecht op alle door opdrachtnemer geproduceerde content berust bij opdrachtnemer.

2. Na volledige betaling verkrijgt opdrachtgever een niet-exclusief gebruiksrecht voor de vooraf overeengekomen doeleinden.

3. Indien commercieel gebruik gewenst is anders dan vooraf overeengekomen, dient opdrachtgever hiervoor aanvullende toestemming en licentie te verkrijgen bij opdrachtnemer.

4. Raw/onbewerkt materiaal (zoals ruwe beeldopnames) wordt uitsluitend geleverd indien dit vooraf schriftelijk is overeengekomen en afgekocht.

5. Opdrachtnemer behoudt het recht de geproduceerde content te gebruiken voor portfolio, website en social media, tenzij opdrachtgever hier voorafgaand uitdrukkelijk schriftelijk bezwaar tegen heeft gemaakt.

6. Bij inbreuk op het auteursrecht komt opdrachtnemer een vergoeding toe van minimaal driemaal de gebruikelijke licentievergoeding, onverminderd het recht op vergoeding van overige schade.

Artikel 10 – Muzieklicenties

1. Opdrachtnemer maakt bij videoproducties uitsluitend gebruik van rechtenvrije muziek of muziek waarvoor een geldige licentie is verkregen, tenzij anders overeengekomen.

2. Indien opdrachtgever specifieke muziek aanlevert of verzoekt te gebruiken, is opdrachtgever zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van de benodigde auteursrechten en licenties voor gebruik van die muziek.

3. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor aanspraken van derden (zoals rechthebbenden of platformen zoals YouTube of Meta) die voortvloeien uit het gebruik van door opdrachtgever aangeleverde of verzochte muziek.

4. Eventuele kosten voor het aanschaffen van muzieklicenties komen, tenzij anders overeengekomen, voor rekening van opdrachtgever.

Artikel 11 – Aansprakelijkheid

1. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit de overeenkomst, tenzij de schade opzettelijk of met grove schuld is veroorzaakt.

2. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gederfde winst, reputatieschade of gevolgschade.

3. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor verlies of beschadiging van persoonlijke eigendommen van opdrachtgever gedurende een shoot op locatie.

4. Indien opdrachtnemer aansprakelijk is, is de vergoeding beperkt tot het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, dan wel het door opdrachtnemer in rekening gebrachte factuurbedrag voor de betreffende opdracht.

5. Opdrachtnemer gaat zorgvuldig om met geproduceerd materiaal, maar is niet aansprakelijk voor verlies door technische storingen of hardware-defecten. Het is de verantwoordelijkheid van opdrachtgever om materialen na overdracht zelf te bewaren.

Artikel 12 – Levering

1. Opdrachtnemer spant zich in het eindproduct zo spoedig mogelijk aan te leveren conform de geschatte leveringstermijn. Aan deze schatting kunnen geen rechten worden ontleend.

2. Tenzij anders overeengekomen zijn twee revisierondes inbegrepen. Feedback dient binnen 14 dagen na oplevering schriftelijk te worden aangeleverd.

3. Extra revisies of aanvullende wensen worden beschouwd als meerwerk en apart gefactureerd.

4. Opdrachtnemer levert geen onbewerkt bronmateriaal, tenzij dit schriftelijk en vooraf is overeengekomen.

Artikel 13 – Klachten

1. Klachten over offertes, facturen of geleverde diensten dienen binnen 7 kalenderdagen na het ontstaan van de klacht schriftelijk en gemotiveerd kenbaar te worden gemaakt.

2. Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting niet op.

Artikel 14 – Geschilbeslechting en toepasselijk recht

1. Op deze algemene voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

2. Partijen spannen zich tot het uiterste in geschillen in onderling overleg op te lossen alvorens een beroep op de rechter te doen.

3. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar opdrachtnemer gevestigd is.

4. De verjaringstermijn voor alle vorderingen jegens opdrachtnemer bedraagt 12 maanden.

RA-MEDIA · KvK 81387172