JURIDISCH

Privacy Verklaring

RA-MEDIA hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen, en wat uw rechten zijn. Voor vragen kunt u contact opnemen via de contactgegevens onderaan dit document.

1. Wie zijn wij?

RA-MEDIA is een eenmanszaak gespecialiseerd in videografie, editing en mediaproducties, geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 81387172.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Adresgegevens (voor facturatie en locatieplanning)
• Beeldmateriaal (video- en fotomateriaal) geproduceerd in opdracht
• Overige gegevens die u actief verstrekt via correspondentie, formulieren of gesprekken

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van de overeengekomen opdracht;
• Communicatie over de opdracht en planning;
• Het opstellen en verzenden van offertes en facturen;
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals bewaarplicht Belastingdienst van 7 jaar).

4. Beeldmateriaal en toestemming van aanwezigen

Wanneer RA-MEDIA wordt ingeschakeld voor een video-opdracht op een locatie of evenement waar derden (medewerkers, bezoekers, publiek of andere aanwezigen) in beeld kunnen komen, geldt het volgende:

De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het informeren van alle aanwezigen dat er gefilmd wordt, en voor het verkrijgen van de benodigde toestemming van die aanwezigen.

Dit omvat onder meer:

• Het plaatsen van zichtbare aankondigingen op de locatie (bijv. bij de ingang);
• Het mondeling of schriftelijk informeren van medewerkers, gasten of deelnemers;
• Het regelen van eventuele toestemmingsverklaringen (consent forms) indien vereist.

RA-MEDIA kan niet aansprakelijk worden gesteld voor claims, bezwaren of juridische procedures van derden die voortvloeien uit het feit dat zij niet (tijdig) zijn geïnformeerd over de filmopnames. Deze verantwoordelijkheid rust volledig bij de opdrachtgever.

Indien opdrachtgever RA-MEDIA niet vooraf informeert over bijzondere omstandigheden of beperkingen ten aanzien van te filmen personen (zoals minderjarigen, privacygevoelige situaties of bezwaarden), vrijwaart opdrachtgever RA-MEDIA voor alle hieruit voortvloeiende aanspraken van derden.

5. Beeldmateriaal en gebruik

Geproduceerd beeldmateriaal wordt na oplevering bewaard op beveiligde apparatuur van RA-MEDIA. Het materiaal wordt niet langer bewaard dan nodig, met een standaard bewaartermijn van 2 jaar na oplevering als back-up voor de opdrachtgever.

Met toestemming van opdrachtgever kan RA-MEDIA geproduceerd materiaal gebruiken voor portfolio- en promotiedoeleinden (website, social media). Opdrachtgever kan hier voorafgaand aan de opdracht schriftelijk bezwaar tegen maken.

6. Delen van gegevens met derden

RA-MEDIA deelt uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht (bijv. een ingehuurde medewerker) of wettelijk verplicht is. In dat geval worden passende afspraken gemaakt over vertrouwelijkheid.

7. Beveiliging

RA-MEDIA neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Dit omvat onder meer het gebruik van sterke wachtwoorden en beveiligde apparatuur.

8. Cookies en website

Indien RA-MEDIA gebruik maakt van een website met analysetools (zoals Google Analytics), worden bezoekers hierover geïnformeerd via een cookiemelding. Gegevens worden geanonimiseerd verwerkt en niet gebruikt voor identificatie.

9. Uw rechten

U heeft te allen tijde de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage in uw gegevens;
• Recht op correctie of aanvulling van onjuiste gegevens;
• Recht op verwijdering van uw gegevens ("recht op vergetelheid");
• Recht op dataportabiliteit;
• Recht om bezwaar te maken tegen verwerking.

Verzoeken kunt u indienen via de contactgegevens onderaan dit document. Wij reageren binnen 30 dagen. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

10. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Administratieve en financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht Belastingdienst);
• Projectgegevens en correspondentie: 2 jaar na afsluiting van de opdracht;
• Beeldmateriaal: 2 jaar na oplevering, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

11. Wijzigingen

RA-MEDIA behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op verzoek of via onze website. Wij adviseren u deze verklaring periodiek te raadplegen.

12. Contact

Voor vragen, verzoeken of opmerkingen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw gegevens kunt u contact opnemen met RA-MEDIA (KvK: 81387172) via contact@remcoabma.nl.

RA-MEDIA · KvK 81387172